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個人情報保護方針

Ⅰ. プライバシーポリシー

株式会社テクノミック(以下、弊社といいます)は、弊社の個人情報保護に関する基本方針および個人情報保護に関する取り組みとして、下記のプライバシーポリシーを制定し、公表いたします。

1. 基本方針

弊社は、お客様及び取引先の個人情報を保護しその信頼を確保することを重要な社会的責務と認識し、役員およびすべての従業員は、個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護に関する法令等を遵守し弊社の保有する個人情報資産を適切に取り扱うよう努めてまいります。

2. 個人情報の取り扱いに関する社内規制ついて
1)
弊社は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務にしたがって権限を与えられた者のみが取り扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
2)
弊社の役員及びすべての従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、または不当な目的に使用しません。弊社を退職後も同様とします。
3. 個人情報の共同利用について

弊社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、次の事項を弊社ホームページにて公表します。

  • 特定の者との間で共同利用すること
  • 共同して利用される個人データの項目
  • 共同利用者の範囲
  • 共同して利用する者の利用目的
  • 共同して利用する者のうち、個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
4. 個人情報の取扱いの委託について
  • 弊社は、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、予め定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な処置を講じます。
  • 弊社では、商品・サービスの代金決済に必要な業務について、外部事業者にその業務を委託しています。
    【委託先事業者名】
    イプシロン株式会社(http://www.epsilon.jp/)
    【個人情報の内容】
    決済事業者との間で、商品・サービスの代金決済に必要な以下の個人情報
    取引ID・氏名・電話番号・メールアドレス・金額・クレジットカード番号・クレジットカード有効期限
    【個人情報の利用目的】
    商品・サービスの代金決済に必要な業務遂行のためであり、個人情報の利用目的外の使用を固く禁じております。
    【決済事業者への個人情報の開示について】
    弊社では、商品・サービスの代金決済に必要な業務遂行の範囲内で、決済事業者からの要請により、委託会社を通じて下記の個人情報を開示・提供する場合があります。
    氏名・住所・電話番号・メールアドレス・配送先情報・注文商品の詳細内容
5. 安全管理処置の実施

弊社は、お客様及び取引先の個人情報について、法律、ガイドラインに従って、合理的な組織的、人的、物理的、技術的安全管理処置を実施し、個人情報の紛失、漏えい、改ざん等を防止することに努めてまいります。

6. コンプライアンスプログラムの継続的改善について

弊社は、情報技術の発達や社会的要請の変化等を踏まえて、本プライバシーポリシー及び弊社のコンプライアンスプログラムを適時見直し、お客様及び取引先の個人情報の保護に継続的な改善に取り組んで参ります。

Ⅱ. 個人情報の取り扱いについて

弊社では、お客様からの信頼を第一と考え、お客様からお預かりする個人情報を厳格に管理し、その正確性、機密性の確保についての取り組みを積極的に進めています。

1. 個人情報の利用目的について

弊社では、お客様の個人情報を以下の目的のために収集し利用させていただきます。以下の利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を収集し、または利用することはありません。

  • お客様とのお取り引きに基づく権利の行使や義務の履行のため
  • ダイレクトメール等により商品情報を送付するため
  • 顧客動向分析またはアンケートの実施等による商品開発等の調査分析のため
  • お客様からのお問い合せ、苦情にお答えするため
  • その他、お客様に連絡をする必要が生じたときのためなど、お客様とのお取り引きを適切かつ円滑に履行するため
2. 収集および利用する個人情報について

弊社は、上記1の目的の範囲内で以下の内容の個人情報を収集し利用させていただきます。

  • 氏名
  • 勤務先名称および所属名
  • 住所(勤務先または自宅)
  • 電話およびファックス番号(勤務先または自宅)
  • Eメイルアドレス
  • クレジットカード番号
  • 弊社ウェブサイト会員番号
3. 個人情報の共同利用について

弊社は、以下の目的のためにお客様の個人情報を書面、郵便、電子記録媒体、ネットワーク経由等の方法にて、金融機関、配送業者、広告代理店等に必要最小限の範囲で提供する場合があります。ただし、お客様が個人データの第三者への提供の停止を求める旨の通知を弊社に対して為された場合には、直ちにお客様の個人データの第三者への提供を停止いたします。

  • クレジットカード決済が必要な場合に、その有効性を確認するため
  • 商品情報に関するパンフレット等のダイレクトメールを送付するため
  • 商品をお客様ご指定の宛先にお送りするため
4. お客様の個人情報の開示等の手続きについて

お客様の個人情報についての開示、苦情の申出、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止(以下開示等といいます)についてご希望がある場合には、下記までお問い合せください。なお、開示等の手続きにつきましては、お客様の本人確認をさせていただくことがございます。予めご了承下さい。

注)お客様のお申し出による第三者への提供停止によって、以降、商品の販売および送付などができなくなることがございます。予めご了承ください。

(個人情報の開示等の求めのお申し出先)

個人情報お問い合せ窓口:(株)テクノミック 営業部
〒104-0031 東京都中央区京橋1-16-10 オークビル京橋
TEL:03-3538-2531  FAX:03-3538-2537
メール:sales@technomics.co.jp
営業時間 月曜日から金曜日(祝祭日および年末・年始を除く ) 9時15分~17時30分

2005年4月

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